コンタクトセンター
医療機関のスタッフとして
電話対応いたします。
各医療機関ごとに専用の電話番号を設け、看護師をはじめ医療職メンバーが
連携先機関や患者さんからの電話に対応いたします。
サービス内容のご紹介
電話対応(一次対応)
内容をお聞きし、正しい情報や状況を緊急度、重要度に合わせて報告までを行います。電話対応(二次対応)
報告後、指示の通りに折り返し架電までを行います。疑義照会
内容を適切に把握し貴院に連携・確認を行います。FAX仕分け
インターネットFAXにログインし、内容を確認して仕分けを行います。
一次対応のみや、疑義照会のみ、レセプト期間の繁忙期など、カスタマイズも可能です。
コールセンター代行を利用するメリット
生産性の向上
入電のたびに事務業務を中断する必要がなく、コア業務に専念でき、生産性の向上につながります。
対応品質の向上
適切な教育を受けたメンバーが対応するため、対応にバラつきがなく、顧客満足度の向上にもつながります。
クラウドクリニックの強み
医療現場経験者でチームを構成
看護師をはじめ医療現場の経験があるメンバー、または社内研修で特別な研修を受けたメンバーがチームとなり、連携先機関や患者さんからの電話に対応いたします。
FAX確認の手間を削減
FAXの仕分けは想像以上に時間がかかることもあります。受信したFAXを1つずつ確認し、内容によってそれぞれの場所に振り分け、保管するので、必要のないFAXを確認する手間を省くことができます。
架電対応も可能
クラウドクリニックの“コンタクトセンター”は一次対応だけでなく、必要に応じて架電対応が可能な二次対応サービスも備えております。
情報のトリアージが可能
情報を整理しタスク化して報告するので、緊急度が低いものや高いものもスムーズに把握していただけます。